نرم افزار سفارش گیری و پخش مویرگی سیپدار سیستم
بسته نرم افزار پخش مویرگی سپیدار سیستم، شامل سیستم های پیشنهادی حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار بازرگانی (یا تولیدی)، مشتریان و فروش و پخش مویرگی است.
نرم افزار سفارش گیری و پخش مویرگی سیپدار سیستم
نرم افزار سفارش گیری و پخش مویرگی سیپدار سیستم
از جمله مشکلات شرکت های پخش، گستردگی اطلاعات و حجم بالای رویدادهای روزانه می باشد و به همین دلیل احساس نیاز شدیدی نسبت به یک نرم افزار یکپارچه مالی می باشد که بتواند پاسخگوی نیازهای این نوع مجموعه ها باشد.
تعریف نرم افزار مویرگی پخش سرد: در نرم افزار های پخش سرد رویه فروش به این صورت می باشد که ویزیتور در محل مشتری حضور پیدا میکند و محصولاتی که در اختیار دارد را حضوری ویزیت کرده و از مشتری سفارش میگیرد و سفارش را بصورت آنلاین و از تبلت به واحد فروش در دفتر مرکزی ارسال میکند و نحوه تسویه توسط مشتری نیز مشخص می شود و سپس راننده با توجه به برنامه ریزی پخش محصولات فروش رفته را طی برنامه ریزی نرم افزار پخش مویرگی پخش میکند.
تعریف نرم افزار مویرگی پخش گرم: در نرم افزار پخش گرم رویه فروش به این صورت می باشد که ویزیتور هم زمان با ثبت سفارش فروش محصولات فروخته شده را تحویل می دهد و همان جا فاکتور مشتری را صادر و مانده حساب را تسویه میکند. و در فروش پخش گرم محصولات بصورت انبار کامیون حمل و هنگام فروش تحویل مشتری میگردد.
بسته نرم افزار پخش مویرگی سپیدار سیستم، شامل سیستم های پیشنهادی حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار بازرگانی (یا تولیدی)، مشتریان و فروش و پخش مویرگی است.
ویژگی نرم افزار های پخش مویرگی:
- دقت بالا: از آنجایی که حجم رویداد های مالی (تعداد فروش و تعداد تراکنش های بانکی) شرکت های پخش زیاد هست پس نیازه که نرم افزار مالی مناسبی داشته باشند تا دقت بالایی داشته باشد و رویدادی اشتباه ثبت نشود.
- کنترل داخلی : باید نرم افزار کنترل داخلی داشته باشد تا رویداد ها بصورت استاندارد و از پیش تعیین شده ثبت شود برای مثال شما وقتی فاکتور صادر میکنید فقط برای فاکتور صادر شده بتوان حواله خارج کرد و فقط اقلام فاکتور شده را باید تحویل داد که از جمله این موارد جزء کنترل های داخلی محسوب می شود.
- قابلیت انعطاف پذیری و اعمال دسترسی: در شرکت های پخش مویرگی معمولا مدیر فروش ها قیمت محصولات را مشخص میکنند و با توجه به فروش شرایطی و نقدی یا برای هر منطقه یا مشتری قیمت های جداگانه ای اختصاص می دهند و نرم افزار پخش مویرگی باید انعطاف پذیری خوبی داشته باشد تا سیاست های فروش را بتوان به واسط آن بصورت دستوری در نرم افزار حسابداری اعمال کرد و کاملا مشخص کرد هر شخص چه مقدار تخفیف داشته باشد؟ و تخفیف پلکانی بتوان ثبت کرد و حتی کالاهایی را بصورت اشانتیون بتوان فاکتور کرد.
- قابلیت استفاده کاربری ساده برای ویزیتورها و رانندگان پخش: این امکان وجود داشته باشد که ویزیتورها بتوانند به راحتی و با سرعت عمل بالا با نرم افزار پخش کار کنند و سیاست های اعمال شده از طرف مدیر فروش را پیش ببرند و قابل ردیابی باشند تا مناطق و مسیر هایی که مدیر فروش برای آنها برنامه ریزی کرده را ویزیت کرده باشند و همچنین برای شرکت های پخش سرد برنامه تحویل داشته باشند.
- قابلیت استفاده تحت وب برای ویزیتورها: نرم افزار های پخش مویرگی باید امکان استفاده تحت وب را داشته باشند تا بتوان از محل مشتری سفارش آنلاین ثبت کرد.
- یکپارچگی نرم افزار: نرم افزار پخش باید بصورت یکپارچه باشد و از انجایی که حجم کار اینگونه شرکت ها زیاد هست هر واحدی، خود کار خود را انجام دهد و همه ی این موارد بصورت یکپارچه و تحت نرم افزار جمع آوری شود. به عنوان مثال ویزیتور سفارش میگیرد و مدیر فروش سفارش را تایید میکند و حسابداری سفارش مذکور را بررسی و تاییدیه مانده حساب را صادر می کند و واحد انبار سفارش مذکور را در انبار آماده کرده و تحویل واحد توزیع می دهد.
- گزارشات مالی و مرور فروش: در نرم افزار پخش باید امکانات گزارشاتی متعددی برای فروش وجود داشته باشد تا مدیریت و مدیر فروش بتوانند بهتر و برای هر چه فروش بیشتر تصمیمات مناسبی اتخاذ کنند نمونه ای از این گزارشات شامل: 1-مقدار فروش هر ویزیتور 2-مقدار فروش هر منطقه و مسیر 3-حاشیه سود هر محصول 4-آمار فروش و برگشتی هر منطقه، مسیر و ویزیتور 5-مقدار فروش اعتباری هر منطقه 6-پر فروش ترین و کم فروش ترین محصول 7-آنالیز فروش و محصول
یکی از بهترین نرم افزار های مطرح بازار نرم افزار سپیدار است که برای شرکت های پخش راهکارهای مناسبی ارائه کرده است و با توجه به پشتوانه قوی و سابقه فعالیت در این زمینه بهترین گزینه برای خرید نرم افزار پخش می باشد که به دو صورت نرم افزار پخش سرد و نرم افزار پخش گرم ارائه شده است.
مزایای نرم افزار سپیدار سفارش گیری و پخش:
- امکان ثبت منطقه و مسیر برای ویزیت ویزیتورها و برنامه ریزی ویزیتورها بر اساس آنها
- امکان مشخص کردن سقف فروش برای هر کالا و به ازای هر ویزیتور
- امکان مشخص کردن کردن خط فروش برای کالاها
- امکان تعریف تخفیفات خطی، پلکانی، مبلغی، درصدی، اشانتیون، بسته محصول و در سطح کل فاکتور و در هر سطر از فاکتور
- امکان تعریف مدل‌های مختلف پورسانت و فروش
- امکان ثبت سفارش بر اساس کنترل‌های تعریف شده توسط ویزیتور با استفاده از موبایل و انتقال خودکار به نرم افزار سپیدار
- امکان تایید سفارش یا درخواست برگشت کالا توسط مدیر یا سرپرست فروش
- امکان تهیه لیست توزیع سرد بر اساس سفارشات فاکتور شده
- امکان تهیه لیست توزیع گرم بر اساس کالاهای بارگیری شده در ماشین حمل
- امکان تهیه لیست وصول فاکتورهای تحویل شده به مشتری بر اساس مدل توافق شده وصول
- امکان تهیه گزارش به صورت طبقه بندی شده از تمامی اطلاعات ثبت شده مانند کالاهای پرفروش یا مناطق
در این بسته پیشنهادی قابلیت ثبت کلیه فرآیند های انبار و فروش و پخش شامل
- ثبت خرید کالا
- کنترل موجودی کالا
- ثبت مصارف و ضایعات
- صدور پیش فاکتور و فاکتور فروش
- سفارش درخواست محصول
- ارائه لیست پخش سرد و گرم
- ارئه لیست مطالبات و وصول
- خروج محصولات و …
امکان پذیر است. همچنین در سیستم دریافت و پرداخت سپیدار سیستم میتوان کلیه گردش بانک، صندوق و چک را ثبت کرد.
با توجه به یکپارچه بودن نرم افزار سپیدار، به ازای کلیه فرآیندها اسناد حسابداری مربوطه ثبت و گزارشات آن قابل استفاده است.
ماهیت فعالیت پخش مویرگی
به ساده ترین بیان، شرکتهایی که سفارش محصولات خود را به کمک ویزیتورها در سطح منطقه فعالیت دریافت کرده و تحویل کالا و تسویه را در محل مشتری انجام میدهند، ماهیت پخش دارند. اصولا در این شرکت ها وظایفی چون ویزیتوری، مامور پخش (موزع) و مامور وصول تعریف شده است.
سیستم های مورد نیاز شرکتهای پخش
بصورت عمومی سیستم های حسابداری، دریافت و پرداخت، انبار، فروش و سفارش گیری به شرکت های تولیدی پیشنهاد میشود. در صورتی که شرکت تعداد پرسنل بالایی دارد، سیستم حقوق و دستمزد برای محاسبه حقوق پرسنل و ارائه فایل های بیمه و مالیات پیشنهاد می شود.
ازطرفی با توجه به فعالیت شرکت سیستم پخش سرد و گرم ممکن است مورد نیاز باشد.
در ادامه می توانید جزییات و امکانات سیستم های بسته پخش مویرگی سپیدار سیستم را بررسی بفرمایید.
سیستم ها و امکانات بسته پخش مویرگی سیپدار
حسابداری خزانه انبار تولیدی فروش پخش مویرگی دارایی ثابت حقوق و دستمزد
- کدینگ پیش فرض حسابداری تولیدی
- ثبت و گزارش گیری کلیه اسناد حسابداری
- مرتب سازی خودکار اسناد حسابداری
- امکان صدور سند کل (روزانه، ماهیانه و تجمیعی)
- صدور سند اختتامیه و افتتاحیه بصورت خودکار
- گزارش دفاتر روزنامه و کل (بر مبنای اسناد حسابداری و اسناد کل)
- گزارش سود و زیان و صورت های مالی
- انجام عملیات پایان سال بصورت خودکار
- ثبت و گزارش گیری کلیه روش های دریافت و پرداخت (نقد، بانک، چک و کارتخوان)
- ثبت کامل فرآیند گردش چک (واگذاری، وصول، واخواست و استرداد و …)
- امکان تهیه مغایرت گیری بانکی بصورت خودکار
- ثبت تسویه حساب طرف مقابل
- تعریف و ثبت انواع تقسیط (فاکتور، وام بانکی و کارمندی و …)
- گزارش گردش و مانده حساب های بانکی، صندوق و اشخاص
- ثبت خودکار سند حسابداری برای کلیه گردش ها
- ثبت و گزارش گیری انواع رسید انبار ( خرید، واردات، تولید و …)
- ثبت و گزارش گیری انواع خروج انبار ( فروش، مصرف و …)
- امکان ثبت انتقال بین انبار
- ثبت فاکتور خرید کالا و خدمت
- ثبت انبار گردانی و گزارش کاردکس کالا
- امکان تعیین نقطه سفارش
- امکان ردیابی کالا
- قیمت گذاری اتوماتیک انبار به روش میانگین موزون
- یکپارچگی انبار و فروش و خزانه
- ثبت اتوماتیک سند حسابداری برای فرآیندهای انبار
- صدور پیش فاکتور و فاکتور فروش
- محاسبه خودکار مالیات و عوارض ارزش افزوده
- کنترل اعتبار حساب مشتریان
- کنترل موجودی انبار
- امکان رزو کالا (فروش پیشرفته)
- امکان تعریف تخفیف و پورسانت پلکانی (فروش پیشرفته)
- تهیه فایل خرید و فروش فصلی
- یکپارچگی اطلاعات با انبار و دریافت و پرداخت
- گزارش سود و زیان ناخالص
- ثبت خودکار سند حسابداری برای فرآیند های فروش
سیستم سفارش گیری
- تعریف منطفه و مسیر و برنامه ریزی سفارش بر اساس آن
- امکان تعریف سقف فروش و خط فروش
- امکان ثبت سفارش توسط ویزیتور از طریق اپلیکیشن موبایل
- امکان تعریف انواع تخفیفات و پورسانت ها
- گزارش گیری پخش به تفکیک دلخواه کالاها، ویزیتور و مناطق
سیستم پخش سرد
- امکان تهیه لیست پخش سرد بر اساس کالاهای فاکتور شده
- امکان تهیه لیست وصول مشتریان
سیستم پخش گرم
- امکان تهیه لیست پخش گرم بر اساس کالاهای بارگیری شده
- امکان ثبت عملیات انبار
- یکپارچگی با سیستم های انبار، فروش و خزانه
- تعریف طبقه و گروه دارایی (و امکان استفاده از تعریفات پیش فرض)
- امکان تعریف محل استقرار دارایی و شخص تحویل گیرنده
- امکان تحصیل دارایی (با مبنا و بدون مبنا)
- امکان انتقال و فروش دارایی
- امکان بلا استفاده کردن و استفاده مجدد دارایی
- اسقاط و حذف دارایی
- محاسبه استهلاک دارایی بر اساس نرخ و روش تعیین شده
- گزارشات کامل دارایی ها
- صدور خودکار سند حسابداری برای عملیات دارایی
- ثبت انواع قرارداد و احکام
- امکان تعریف عوامل موثر در حقوق و دستمزد
- جداول مالیاتی پیش فرض مطابق با احکام قانونی
- امکان یکپارچگی با سیستم کنترل تردد
- امکان تهیه فایل (دیسکت) بیمه تامین اجتماعی
- امکان تهیه فایل (دیسکت) مالیات حقوق
- امکان تهیه فایل (دیسکت) پرداختی بانک
تماس با ما:
021-36299016
021-36294375
021-36278068
تلگرام و واتس اپ: 4526950-0910 7547272-0936
آیدی تلگرام: mhpress@
اینستاگرام: hesabdari.hesaban@
بیان دیدگاه
آخرین مطلب
